Bewährte Verfahren für die Fallkodierung

Wenn Sie darüber nachdenken, den Sprung zu den großen Einzelhändlern zu wagen, müssen Sie sich an deren Regeln halten.

Der Einstieg in die Regale eines großen Einzelhändlers ist für jeden Hersteller ein entscheidender Meilenstein, bringt jedoch auch zahlreiche Verpflichtungen mit sich. Eine dieser Verpflichtungen ist die Kennzeichnung und Codierung von Kartons. Der Schlüssel zum Erfolg liegt, wie wir in diesem Beitrag erläutern, in einem flexiblen und integrierten Kennzeichnungssystem, das sich an ein sich wandelndes Umfeld anpassen kann.

Einzelhändler haben strenge Anforderungen an die Kennzeichnung von Kartons, die sich von Händler zu Händler unterscheiden können. Die Einhaltung der Richtlinien mehrerer Einzelhändler kann für Hersteller von Konsumgütern (CPG) eine ständige Herausforderung darstellen, und der Fortbestand Ihres Vertrags hängt davon ab, dass Sie diese Anforderungen korrekt umsetzen. Hinzu kommt, dass sich die Anforderungen im Laufe der Zeit ändern und weiterentwickeln, was Ihren Kennzeichnungsprozessen noch mehr Druck auferlegt.

Wie können Sie also die Anforderungen großer Einzelhändler an die Kartonkennzeichnung erfüllen, ohne sich dabei die Haare zu raufen?

Fangen wir an.

Die Regeln kennen

Bevor man sich an die Regeln halten kann, muss man sie kennen – und die sind nicht immer ganz einfach.

Die Anforderungen großer Einzelhandelsketten an die Kartonkennzeichnung, Kartoncodierung und Etikettierung sind bekannt dafür, streng und unnachgiebig zu sein. Doch dafür gibt es einen guten Grund: Den Einzelhändlern geht es vor allem darum, die Effizienz und Rentabilität zu steigern. Jede Regel ist darauf ausgelegt, den Weg der Produkte in die Regale und in die Hände der Kunden schneller und einfacher zu gestalten.

Angenommen, Sie beliefern bereits einen Einzelhändler und erwägen, einen weiteren zu beliefern. In diesem Fall haben Sie sicherlich inzwischen erkannt, dass es nicht so einfach ist, für beide die gleiche Kartonkennzeichnung und -codierung beizubehalten. Einige Einzelhändler wenden bestimmte einheitliche Anforderungen an, darunter die GS1-Standards. Es gibt jedoch keine einheitlichen Codierungs- und Kennzeichnungsvorschriften für alle Konsumgüter.

Von der Anzahl der erforderlichen Etiketten oder Aufdrucke/Codes über die Inhalte der Etiketten oder Kennzeichnungen bis hin zu den Stellen, an denen sie angebracht werden sollen – Sie müssen genau wissen, was jeder Einzelhändler erwartet, um dessen Anforderungen an die Kartonkennzeichnung zu erfüllen.

Um zu veranschaulichen, wie detailliert die Anforderungen sind, finden Sie hier einen Auszug aus den Vorgaben von Walmart und Kroger zur Kennzeichnung von Kartons:

Walmart

Der Leitfaden zu den Lieferkettenstandards von Walmart für Sekundärverpackungen umfasst mehrere hundert Seiten und enthält zahlreiche Seiten mit detaillierten Anweisungen zur Kennzeichnung und Etikettierung von Versandkartons. Die Kennzeichnung von Versandkartons ist nicht mit Versandetiketten zu verwechseln – die Kennzeichnung enthält alle für den jeweiligen Versandkarton spezifischen Informationen, während das Versandetikett Angaben enthält, die sich speziell auf die Bestellung beziehen.

Die allgemeinen Richtlinien von Walmart zur Kennzeichnung von Versandkartons sehen vor, dass mindestens zwei Seiten (wobei eine davon die längste Seite sein muss) aller Standard-Versandkartons die erforderlichen Angaben enthalten müssen:

• 14-stelliger GTIN-Barcode (ITF-14 UPC A/E-Format), ausschließlich in schwarzer Tinte gedruckt
• Es müssendie ANSI/GSI-Druckstandards eingehalten werden, um die Scannbarkeit zu gewährleisten
• Mindestgröße des Codes: ¾” H x 3” L
• Drucken Sie den Code oder bringen Sie das Etikett in einem Abstand von mindestens ¾” zum Rand der Seitenwand der Verpackung und 1,25″ vom Boden der Verpackung an.

Gegebenenfalls sind folgende zusätzliche Angaben zu machen:

• Marke/Untermarke und Artikelbeschreibung
• Lieferanten-Artikelnummer
• Für Sortimente, Schuhe und Bekleidung ist die Walmart-Artikelnummer erforderlich
• Farbe, Größe oder Modell
• Auf der Verpackung dürfen nicht mehrere Geschmacksbeschreibungen oder eindeutige UPC-Codes aufgedruckt werden.
• Für die Chargennummer/das Mindesthaltbarkeitsdatum ist eine Mindestschriftgröße von 1/2″/48pt sowie das bevorzugte Datumsformat MM/TT/JJJJ (nur auf einer Seite) vorgeschrieben.
• Die Angabe des Herkunftslandes (COO) ist für alle landwirtschaftlichen Erzeugnisse vorgeschrieben und wird für alle anderen Artikel empfohlen.

Kroger

Im Gegensatz zu Walmart verlangt Kroger, dass auf jedem Karton jeweils nur ein scanbarer Barcode angebracht ist:

• Alle Barcodes müssen bei Erhalt in einem scanfähigen Zustand sein
• Auf die Längsseite oder die Oberseite legen
• Mindestgröße 2,5” x 2”
• Barcodes müssen auf Etikettenpapier gedruckt werden, sofern keine Ausnahme genehmigt wurde.
• Ein 14-stelliger GTIN-Barcode kann direkt auf den Versandkarton gedruckt werden, anstatt einen Barcode-Aufkleber zu verwenden.
• Die Größe muss proportional zu den Versandmarkierungen sein, die auf beiden Seiten des Kartons aufgedruckt sind.
• Die Lieferanten müssen im Rahmen ihrer abschließenden Qualitätskontrolle selbst überprüfen, ob die Kartons gescannt werden können und ob sie stabil genug sind, um zu vermeiden, dass Kroger ihnen im Falle eines fehlerhaften Barcodes die Gebühr für das Anbringen neuer Etiketten in Rechnung stellt.

Rückbuchungen durch Händler vermeiden

Wenn Sie eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit großen Einzelhandelsketten anstreben, ist es entscheidend, dass die Kartons stets präzise gekennzeichnet und etikettiert sind. Einzelhändler verhängen schnell Gebühren und Rückbuchungen, wenn Sie ihre Anforderungen nicht erfüllen. Bei Fehlern drohen abgelehnte Lieferungen, Verzögerungen, zusätzliche Kosten und Nacharbeiten, um Ihre Produkte in die Regale zu bringen – all das schmälert Ihren Gewinn.

So führt Costco beispielsweise stichprobenartige Prüfungen zur Einhaltung der Leistungsvorgaben durch, um sicherzustellen, dass die Verpackungen den Spezifikationen entsprechen. Sind die Verpackungen nicht konform, wird der Artikel möglicherweise nicht ins Sortiment aufgenommen oder es wird eine Rückbuchung in Höhe von 2 % vorgenommen, um die dem Einzelhändler dadurch entstehenden zusätzlichen Betriebs- und Bearbeitungskosten zu erstatten. Außerdem nimmt Costco keine neuen Produkte in das System auf, sofern diese nicht den Verpackungsanforderungen entsprechen. Wenn Sie also in die Regale kommen möchten, müssen Sie von Anfang an die Vorgaben erfüllen.

Flexibilität bei der Kennzeichnung von Verpackungen

Der Schlüssel zum Erfolg bei großen Einzelhandelsketten liegt in der Flexibilität und Präzision Ihrer Markierungs- und Etikettiergeräte von Tinte . Es gibt keine „Einheitslösung“.

Im Idealfall sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die beste Lösung für Ihre individuellen Gegebenheiten verfügen. Je nachdem, mit wie vielen Einzelhändlern Sie zusammenarbeiten, benötigen Sie möglicherweise eine flexible Lösung, um unterschiedlichen und widersprüchlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Zwar gibt es zahlreiche Kennzeichnungslösungen , doch die drei wichtigsten sind die Thermodruck- Tinte, die Piezo- Tinte sowie das automatisierte „Print-and-Apply“-Etikettieren. Die Wahl der Technologie hängt von Ihren Anforderungen ab; es ist jedoch wichtig, mehr als nur die Markierungs- oder Etikettierungstechnologie zu berücksichtigen.

Wenn die direkte Kennzeichnung von Kartons oder Schalen für Sie die beste Option ist, können hochauflösende Drucker von Tinte wie die Thermodrucker der L-Serie ( Tinte ) (Thermal-Inkjet-Drucker), die Thermodrucksysteme CT1000 ( Tinte ) sowie die Piezo-Drucker der T-Serie ( Tinte ) (MPERIA® T-Serie) hochwertige, dauerhafte Markierungen auf Wellpappe und anderen Materialien erzeugen, die sich zuverlässig scannen lassen.

Für Betriebe, die mehrere Produktionslinien oder Markierungstechnologien verwalten, ist die MPERIA® Axian  eine zentrale Steuerung aller Drucker und Etikettiersysteme. Über eine einzige Schnittstelle können Bediener Daten verwalten, die Kommunikation standardisieren und Updates auf allen Produktionslinien bereitstellen, was dazu beiträgt, Fehler zu reduzieren und die Konsistenz zu verbessern.

Wenn eine direkte Kennzeichnung nicht möglich ist, stellt das automatisierte Drucken und Anbringen eine hervorragende Alternative dar. Die MPERIA A-Serie bietet die Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Wartungsarmut, die in Verpackungsproduktionslinien erforderlich sind. Mit einer Vielzahl von Applikatoren und Konfigurationen gewährleistet die A-Serie eine präzise und zuverlässige Etikettierung jedes Kartons.

Wenn Ihre Anforderungen beide Situationen abdecken, ist der MPERIA-Controller die einzige universelle Automatisierungsplattform für Kennzeichnung und Codierung auf dem Markt, die mit nahezu jeder Hardware und Software kompatibel ist. Er kann über eine einzige Schnittstelle mehrere Geräte und Technologien steuern.

Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Beratung.

Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal eine Zusammenarbeit als Lieferant für Großhandelsketten in Betracht ziehen oder einen weiteren Einzelhändler in Ihr Kundenportfolio aufnehmen möchten – die Erfüllung der Anforderungen an die Kartonkennzeichnung kann verwirrend sein. Der erste Schritt zur Einhaltung der Vorschriften besteht darin, uns für eine kostenlose Beratung zu kontaktieren, indem Sie das untenstehende kurze Kontaktformular ausfüllen.