Management Assistenz (m/w/d) | Teilzeit

Würzburg/Estenfeld

Wir, Matthews Marking Systems, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Team. Die Position hat den Hauptsitz in unserem Business Center in Würzburg/Estenfeld.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage
  • Unterstützung bei der Klärung von Personalangelegenheiten
  • Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
  • Verwaltung von Kfz-, Telefon- und Mietverträgen
  • Neuanlage von Lieferanten
  • Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsprüfungen und Freigaben
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgabe

Deine Kompetenzen:

  • Organisationstalent
  • Selbständiges Arbeiten
  • Hands-on-Mentalität
  • Analytisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten dir:

  • Eine detaillierte und ausführliche Einarbeitung
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem der auf kununu.com bestbewerteten Arbeitgeber
  • Ein sympathisches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Ein JobRad
  • Mitarbeiterangebote bei über 800 Top-Marken
  • Kostenfreie Getränke
  • Einen hochwertig eingerichteten Arbeitsplatz in einem modernen, klimatisierten Büro- und Fertigungsgebäude mit Privatparkplatz und Bushaltestelle direkt vor der Tür
  • Einen gut ausgestatteten, gemütlichen Pausenraum mit Sonnenterrasse

Unter der Marke Matthews Marking Systems entwickelt, produziert und vertreibt die Matthews Marking Systems Germany GmbH international Kennzeichnungssysteme, Software und Tinten zur Bedruckung und Etikettierung verschiedenster Materialien und Oberflächen der Bau-, Konsumgüter- und Verpackungsindustrie.
Als Tochtergesellschaft von Matthews International verfügen wir über die Ressourcen und den Rückhalt eines großen Konzerns und pflegen gleichzeitig an unseren drei Standorten in Deutschland die lokale Arbeitskultur eines dynamisch wachsenden, mittelständischen Unternehmens.

Vom Arbeitgeberbewertungsportal kununu.com wurden wir zum dritten Mal in Folge – 2022, 2023 und 2024 – mit dem Top Company-Siegel ausgezeichnet und zählen somit zu den 5 % der beliebtesten Arbeitgeber in der DACH-Region.

Art der Stelle: Teilzeit (10 – 15 Stunden pro Woche)

Arbeitszeiten: 2 – 5 Tage (je nach Vereinbarung)

Flexible Arbeitszeit zwischen 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Ansprechpartner für diese Position: Thomas Ferenczy (Festnetznummer: 08052-9511-2204 / Mobilnunmmer: 0173-2929633)
Bitte wende dich bei Fragen zum Stellenangebot unter Angabe deiner Kontaktdaten an [email protected].

Wir freuen uns über deine Bewerbung! Bitte sende uns diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].